Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций либо по вине работодателя (безответственного отношения должностных лиц работодателя).
Весь период трудоустройства работника в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель. Указанное положение регламентировано «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
В случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников либо же при единичном случае работнику выдается дубликат трудовой книжки.
Если трудовые книжки утеряны в чрезвычайной ситуации, стаж работы работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.
Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.
Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.
Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
В случае, если работника уволили, а трудовую книжку не выдали, то он вправе обратиться в суд для взыскания среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 234 Трудового кодекса РФ).
Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки
Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Заместитель прокурора района Стафилов Е.В.

22.06.2016 г.