Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище должны быть пронумерованы в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

В архивном отделе Администрации муниципального района Шенталинский завершается работа по нумерации стеллажей, шкафов, полок. Оформляются топографические указатели, в которых указано местонахождение архивных документов, а именно архивохранилище, стеллаж и № полки. Данная работа позволяет сотрудникам архива быстро находить нужную информацию при подготовке архивных справок.