С целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Самарской области в 2020 году архивным отделом подшито и переплетено 200 ед. хр. документов на бумажной основе.

За 2020 год произведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 100 ед. хр.

Проведена проверка наличия документов на бумажной основе в количестве 425 ед. хр.

За 2020 год архивным отделом закартонировано 673 дела.

С целью формирования Архивного фонда Самарской области в 2020 году принято на постоянное хранение:
- 616 дел управленческой документации (Администрация сельского поселения Каменка- 109; Управление финансами – 42; Центральная районная больница-465).
- 22 ед.хр. фотодокументов;
- 57 ед.хр. документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны.

В настоящее время в архивном отделе находится на хранении 107 фондов, 22 203 ед.хр.

За 2020 год на заседании экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области утверждены:
- описи управленческой документации в количестве 1089 ед. хр.
(Шенталинская центральная районная больница – 471 ед.хр., мировой суд – 14 ед.хр., управление финансами – 45 ед.хр., Центр занятости населения – 559 ед.хр.);

- опись документов личного происхождения в количестве 57 ед.хр.
(участники ВОВ);

- опись фотодокументов в количестве 22 ед.хр.

Согласованы описи дел по личному составу в количестве 6795 ед.хр.

За 2020 год архивным отделом согласовано:
- 4 индивидуальных номенклатур организаций-источников комплектования;
- 4 положения об ЭК;
- 6 положений об архиве.

Проведена паспортизация 25 ведомственных архивов.

С целью создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата в 2020 годы была продолжена работа по автоматизированному учету документов архивного фонда.
В программный комплекс «Архивный фонд» введено 1536 ед.хр., 15 описей, 15 фондов.

За 2020 год закаталогизировано 12 дел управленческой документации,
проиндексировано 40 тематических карточек.

С целью предоставления информационных услуг и использования документов за 2020 год была подготовлена 1 статья в районную газету «Шенталинские вести» - «Хранители истории», посвященная Дню архивов.

Проведена 1 выставка документов, посвященная 85-летию Шенталинского района «Страницы прошлого листая», выставку посетили 50 человек.

За 2020 год в архивный отдел поступило и исполнено 548 социально-правовых запросов, 23 тематических запросов, 4 имущественных запроса.

За 2020 год изготовлено и выдано 298 ксерокопий документов.

Сайт архивного отдела за 2020 год посетили 261 человек.

Взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда осуществляется с помощью средства криптографической защиты информации VipNet (Деловая почта).

В 2020 году был организован и проведен районный конкурс исследовательских работ по истории Шенталинского района «Лучший архивист Шенталинского района».
В конкурсе приняли участие 4 чел. (учащиеся 8-11 классов),
7 чел.- взрослые.

В 2020 году Управлением архивной службы Самарской области была проведена плановая проверка деятельности архивного отдела Администрации муниципального района Шенталинский.