Отчет о выполнении показателей основных направлений и результатов деятельности архивного отдела Администрации муниципального района Шенталинский Самарской области за 2021 год.

1.Обеспечение сохранности документов

Архивного фонда Самарской области

         102.1. Переплет (подшивка) документов на бумажной основе в 4-м квартале – 50 ед. хр.

         ИТОГО: за 2021 год подшито и переплетено – 200 ед. хр.

         102.2. Ремонт документов на бумажной основе в 4-м квартале – 50 ед.хр.

         ИТОГО: за 2021 год произведен ремонт документов на бумажной основе – 100 ед. хр.

105. 1. Проверка наличия документов на бумажной основе в 4-м квартале – 341 ед. хр. (колхоз «Большевик)

ИТОГО: за 2021 год проведена проверка наличия документов набумажной основе в количестве 741 ед. хр. (Артюшкинская сельская администрация, Ново-Кувакский сельский Совет, Старо-Суркинский сельский Совет, колхоз «Большевик»).

106. Картонирование документов в 4-м квартале 2021года - 655 ед.хр.

ИТОГО: за 2021 год проведено картонирование дел в количестве 1550 ед.хр.

2. Формирование Архивного фонда Самарской области.

201.2. В 4-м квартале принято на хранение 625 ед.хр. управленческой документации (Контрольно-счетная палата- 46 ед.хр.,

             Администрация сельского поселения Денискино- 20 ед.хр.,

            Управление финансами – 27 ед.хр.,

            Центр занятости населения – 532 ед.хр.).

  ИТОГО: за 2021 год принято 1117 дел управленческой документации (МАУ «Редакция газеты «Шенталинские вести» - 27 ед.хр.,

                Администрация сельского поселения Четырла – 43 ед.хр.,

                Администрация сельского поселения Салейкино- 165 ед.хр.,

                Администрация сельского поселения Денискино – 41 ед.хр.,

                Администрация сельского поселения Артюшкино – 32 ед.хр.,

                колхоз (СПК) «Маяк» – 24 ед.хр.,

                          колхоз (СПК) «Марс» -  8 ед.хр.,

                          колхоз «Большевик» (СПК «Колос») – 7 ед.хр.,

                          СПК Багана – 14 ед.хр.

                          СПК «Кондурчинский» - 2 ед.хр.

                Администрация сельского поселения Туарма- 127 ед.хр.,

                 колхоз (СПК) «Труд» – 2 ед.хр.

                Контрольно-счетная палата- 46 ед.хр.,

                Администрация сельского поселения Денискино- 20 ед.хр.,

                Управление финансами – 27 ед.хр.,

                Центр занятости населения – 532 ед.хр.)

201.4. В 4-ом квартале фотодокументы на хранение не поступали.

ИТОГО: за 2021 год поступило на хранение 39 фотодокументов.

201.7. В 4-м квартале документы по личному составу на хранение не поступали.

ИТОГО: за 2021 год поступило на хранение 403 ед.хр. по личному составу.

 202.1. В 4-м квартале поступило на хранение 30 ед.хр.  личного происхождения.

ИТОГО: за 2021 год поступило на хранение 30 ед.хр.  личного происхождения.

    203.1. В 4-м квартале утверждение описей управленческой документации на ЭПК – 364 ед.хр.

(Администрация сельского поселения Денискино – 20 ед.хр.,

Контрольно-счетная палата- 46 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Четырла – 14 ед.хр.,

Администрация района – 100 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Канаш- 118 ед.хр.,

ТИК – 31 ед.хр.

Похозяйственные книги – 35 ед.хр.

         ИТОГО: за 2021 год утверждены описи управленческой документации в количестве 1388 ед. хр.

(МАУ «Редакция газеты «Шенталинские вести» -36 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Четырла – 45 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Денискино – 41 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Старая Шентала – 83 ед.хр.

Администрация сельского поселения Туарма – 129 ед.хр.,

Колхоз (СПК) «Маяк» - 24 ед.хр.,

Колхоз (СПК) «Марс» - 8 ед.хр.,

Колхоз «Большевик» (СПК «Колос») – 7 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Артюшкино – 31 ед.хр.,

Спк «Багана»- 14 ед.хр.

СПК «Кондурчинский» - 2 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Салейкино – 170 ед.хр.,

СПК «Дружба» - 2 ед.хр.)

Похозяйственные книги – 203 ед.хр.

Управление финансами – 27 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Васильевка – 194 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Шентала – 43 ед.хр.

Администрация сельского поселения Денискино – 20 ед.хр.,

Контрольно-счетная палата- 46 ед.хр.,

Администрация сельского поселения  Четырла – 14 ед.хр.,

Администрация района – 100 ед.хр.,

Администрация сельского поселения Канаш- 118 ед.хр.,

ТИК – 31 ед.хр.)

203.3. В 4 квартале 2021 года утверждение описей документов личного происхождения на ЭПК – 30 ед.хр.

 ИТОГО: за 2021 год утверждение описей документов личного происхождения на ЭПК – 30 ед.хр.

203.5. В 4 -м квартале описи фотодокументов не утверждались.

ИТОГО: за 2021 год утверждение описей фотодокументов -39.

204. Согласование документов по личному составу в 4 квартале -102 ед.хр,

за   2021 год   - 830 ед.хр.

205.1.1. Согласование индивидуальных номенклатур в 4 квартале -0.

ИТОГО: за 2021 год согласовано индивидуальных номенклатур- 20.

205.1.2. Согласование положений об ЭК в 4-м квартале -0.

ИТОГО: за 2021 год согласование положений об ЭК -3.

205.1.3. Согласование положения об архиве в 4-м квартале - 0.

ИТОГО: за 2021 год согласование положения об архиве -3.

205.1.4.Согласование инструкций по делопроизводству в 4-м квартале- 0.

 ИТОГО: за 2021 год согласование инструкций по делопроизводству –1.

205.2.Количество оказанных консультаций организациям, источникам комплектования за 4 квартал 2021 года – 6.

 Итого: за 2021 год   количество оказанных консультаций организациям, источникам комплектования -16.

3. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам

301.1. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов на уровне фонда.

В 4-м квартале - 3.

ИТОГО: за 2021 год введено 13 фондов.

301.2. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов на уровне описи.

В 4-м квартале   2021 года введено 2 описи.

ИТОГО: за 2021 год введено 15 описей.

301.3. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов на уровне   единицы хранения.

В 4-м квартале 2021 года введено 1901 ед.хр.

        ИТОГО: за 2021 год введено 7237 единиц хранения.

305.1. Каталогизация управленческой документации в 4-м квартале- 5/10.

ИТОГО: каталогизация управленческой документации за 2021 год –

17 ед.хр./34 карточек.

4. Использование архивных документов.

         401.1. В 4–м квартале 2021 года    выставки документов не проводились.

        ИТОГО: за 2021 год выставки не проводились.

      401.2. В 4 –м квартале 2021 года      интернет-выставки не проводились.

        ИТОГО: за 2021 год проведены 3 интернет-выставки

(«Завещано помнить…»,  «В.А.Декин», «День лошади»).

401. 3. В 4-м квартале экскурсии не проводились.

ИТОГО: за 2021 год экскурсии не проводились.

401.8. В 4-м квартале статьи и публикации  -0.

ИТОГО за 2021 год было подготовлено 3 публикации в районную газету «Шенталинские вести» («Архив: вчера, сегодня, завтра…» посвященная Дню архивов, объявление 2 районного конкурса «Лучший архивист Шенталинского района», о продлении районного конкурса «Лучший архивист Шенталинского района).

 401.9. В 4-м квартале 2021 было подготовлено 3 подборки документов (ко Дню учителя, ко Дню работников дорожного хозяйства, ко Дню сельской женщины).

ИТОГО за 2021 год было подготовлено и опубликовано на сайте и в социальных сетях -  7 подборок документов.

        402.1. За 4 квартал 2021 года поступило социально –правовых запросов всего- 143.

 За 2021 год поступило социально –правовых запросов всего- 454.

         402.1.1. За 4 квартал 2021 года поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда через VipNet- 27.

         ИТОГО: за 2021 год поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда через VipNet- 251.

402.1.2. За 4 квартал поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда иными способами - 5.

         ИТОГО: за 9 месяцев 2021 года поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда иными способами – 12.

402.1.3 За 4 квартал поступило социально –правовых запросов через многофункциональные центры– 7.

ИТОГО: за 2021 год поступило 58 запросов от многофункциональных центров.

402.1.5. За 4 квартал 2021 года на личном приеме граждан поступило социально –правовых запросов – 99.

         ИТОГО: за 2021 год на личном приеме граждан поступило социально –правовых запросов – 119.

402.1.6. За 4 квартал 2021 года традиционной почтой от граждан поступило социально –правовых запросов – 3.

        ИТОГО: за 2021 год традиционной почтой от граждан поступило социально –правовых запросов – 8.

402.1.7. За 4 квартал 2021 года   иными способами от граждан поступило социально –правовых запросов – 0.

       ИТОГО: за 2021 год иными способами от граждан поступило социально –правовых запросов – 3.

402.1.8. За 4 квартал 2021 года традиционной почтой от организаций поступило социально –правовых запросов – 2.

       ИТОГО: за 2021 год традиционной почтой от организаций поступило социально –правовых запросов – 3.

 402.1.11. За 4 квартал 2021 года от физических лиц поступило 109 запросов.

     ИТОГО: за 2021 год от физических лиц поступило 188 запросов.

402.1.12. За 4 квартал 2021 года от юридических лиц поступило 34 запросов.

      ИТОГО: за 2021 год от юридических лиц поступило 266 запросов.

402.2.  В 4 квартале исполнено социально-правовых запросов всего- 143.

         ИТОГО: за 2021 год исполнено социально-правовых запросов всего- 454.

402.2.1. В 4-м квартале исполнено запросов по документам архивного отдела, с положительным результатом– 140;

ИТОГО: за 2021 год исполнено запросов по документам архивного отдела, с положительным результатом – 432.

402.2.2. В 4-м квартале исполнено запросов по документам архивного отдела, с отрицательным результатом– 3;

ИТОГО: за 2021 год исполнено запросов по документам архивного отдела, с отрицательным результатом - 15.

402.2. 3. В 4- м квартале отправлено по принадлежности – 0;

ИТОГО: за 2021 год отправлено по принадлежности -2.

402.2.4. За 4 квартал 2021 года даны рекомендации по дальнейшему розыску документов – 0

          ИТОГО: за 2021 год даны рекомендации по дальнейшему розыску документов – 5.

402.2.7. В 4 - м квартале исполнено в 30- дневный срок – 143.

ИТОГО: за 2021 год исполнено в 30-дневный срок – 454.

402.2.8. В 4-м квартале исполнено социально-правовых запросов, поступивших от физических лиц -109.

ИТОГО: за 2021 год исполнено социально-правовых запросов, поступивших от физических лиц -188.

402.2.9. В 4-м квартале исполнено социально-правовых запросов, поступивших от юридических лиц -34.

ИТОГО: за 2021 год исполнено социально-правовых запросов, поступивших от юридических лиц -266.

403.1. В 4-м квартале поступило тематических запросов- 3.

ИТОГО: за 2021 год поступило тематических запросов – 8.

403.1.3. В 4 квартале 2021 года поступило тематических запросов на личном приеме граждан -0.

ИТОГО: за 2021 год поступило тематических запросов на личном приеме граждан -3.

403.1.4. В 4 квартале 2021 года поступило тематических запросов  традиционной почтой  -0.

ИТОГО: за 2021 год поступило тематических запросов традиционной почтой  -1.

403.1.5. В 4 квартале 2021 года поступило тематических запросов иными способами -3.

ИТОГО: за 2021 год поступило тематических запросов иными способами -4.

403.1.8. В 4   квартале 2021 года поступило тематических запросов от физических лиц -3.

ИТОГО: за 2021 год поступило тематических запросов от физических лиц -7.

403.1.9. В 4   квартале 2021 года поступило тематических запросов от юридических  лиц -0.

ИТОГО: за 2021 год поступило тематических запросов от юридических  лиц -1.

403.4. В 4 квартале 2021 года поступило имущественных запросов   -2.

ИТОГО: за 2021 год поступило имущественных запросов   -9.

403.4.3. В 4 квартале 2021 года поступило имущественных запросов на личном приеме граждан -2.

ИТОГО: за 2021 год поступило имущественных запросов на личном приеме граждан -9.

403.4.8. В 4 квартале 2021 года поступило имущественных запросов   от физических лиц -2.

ИТОГО: за 2021 год поступило имущественных запросов   от физических лиц -9.

403.5. В 4 квартале 2021 года исполнено тематических запросов – 3.

ИТОГО: за 2021 год исполнено тематических запросов – 8.

403.5.1. В 4 квартале 2021 года исполнено тематических запросов с положительным результатом – 0.

ИТОГО: за 2021 год исполнено тематических запросов с положительным результатом – 2.

403.5.2. В 4 квартале 2021 года исполнено тематических запросов с отрицательным результатом – 3.

ИТОГО: за 2021 год исполнено тематических запросов с отрицательным результатом – 6.

403.5.7. В 4 квартале 2021 года исполнено тематических запросов на бесплатной основе– 3.

ИТОГО: за 2021 год исполнено тематических запросов на бесплатной основе– 8.

403.5.9. В 4 квартале 2021 года исполнено тематических запросов, поступивших от физических лиц – 3.

ИТОГО: за 2021 год исполнено тематических запросов, поступивших от физических лиц – 7.

403.5.10. В 4 квартале 2021 года исполнено тематических запросов, поступивших от юридических лиц – 0.

ИТОГО: за 2021 год исполнено тематических запросов, поступивших от юридических лиц – 1.

403.8. В 4 квартале 2021 года исполнено имущественных запросов – 2.

ИТОГО: за 2021 год исполнено имущественных запросов – 9.

403.8.1. В 4 квартале 2021 года исполнено имущественных запросов с положительным результатом – 2.

ИТОГО: за 2021 год исполнено имущественных запросов с положительным результатом – 7.

403.8.2. В 4 квартале 2021 года исполнено имущественных запросов с отрицательным результатом – 0.

ИТОГО: за 2021 год исполнено имущественных запросов с отрицательным результатом – 2.

403.8.7. В 4 квартале 2021 года исполнено имущественных запросов на бесплатной основе – 2.

ИТОГО: за 2021 год исполнено имущественных запросов на бесплатной основе – 9.

403.8.10. В 4 квартале 2021 года исполнено имущественных запросов, поступивших от физических лиц – 2.

ИТОГО: за 2021 год исполнено имущественных запросов, поступивших от физических лиц – 9.

404.1. В 4 квартале 2021 года   количество посещений читального зала -1.

ИТОГО: за 2021 год количество посещений читального зала -2.

404.2. В 4 квартале 2021 года   количество посетителей читального зала -1.

ИТОГО: за 2021 год количество посетителей читального зала 2.

404.3. В 4 квартале 2021 года   количество ед.хр., выданных в традиционный читальный зал -2.

ИТОГО: за 2021 год количество ед.хр., выданных в традиционный читальный зал -5.

405. В 4 квартале количество посещений сайта архивного отдела -87.

ИТОГО: за 2021 год количество посещений сайта архивного отдела -711.

407. Количество ед.хр., выданных сотрудникам в целях проведения плановых и внеплановых работ за 4 квартал – 340.

ИТОГО: за 2021 год количество ед.хр., выданных сотрудникам в целях проведения плановых и внеплановых работ – 2172.

409. За 4 квартал 2021 года архивным отделом выдано    103   ксерокопий (40 документов).

 ИТОГО: за 2021 год архивным отделом выдано 421   ксерокопий (123 документов). Все на бесплатной основе.

За 4 квартал 2021 года в архивный отдел лично обратились 101 человек.

ИТОГО: за 2021 года в архивный отдел лично обратились 160 человек.

    Нормативно-правовые акты по вопросам архивного дела в 2021 году:                -Постановление Главы муниципального района Шенталинский №21-П от 25.01.2021 года «Об утверждении плана-графика передачи документов постоянного хранения в архивный отдел Администрации муниципального района Шенталинский в 2021 году»;

- Постановление Главы муниципального района Шенталинский №74-П от 17.03.2021 года «Об утверждении Положения о 2 районном конкурсе исследовательских работ по истории Шенталинского района «Лучший архивист Шенталинского района».

Продолжается работа в социальной сети ВКонтакте, сообщество об истории Шенталинского района «ШКАФ: Шентала. Краеведение. Архив. Факты».

     В 2021 году был   проведен второй районный конкурс исследовательских работ по истории Шенталинского района «Лучший архивист Шенталинского района».

Начальник архивного отдела

администрации муниципального

района Шенталинский                                                              Э.В.Ушакова