С целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Самарской области в 2019 году архивным отделом подшито и переплетено 200 ед. хр. документов на бумажной основе.

За 2019 год произведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 100 ед. хр.

Проведена проверка наличия документов на бумажной основе в количестве 400 ед. хр.

За 2019 год архивным отделом закартонировано 855 дел.

С целью формирования Архивного фонда Самарской области в 2019 году принято на постоянное хранение:

- 938 дел управленческой документации (Администрация сельского поселения Четырла- 162; Администрация сельского поселения Артюшкино- 155, Администрация сельского поселения Шентала-86, Администрация муниципального района Шенталинский- 438, Администрация сельского поселения Каменка-97).

- 20 ед.хр. фотодокументов;

- 14 ед.хр. документов личного происхождения Героя Советского Союза Кузнецова Григория Ильича.

В настоящее время в архивном отделе находится на хранении 105 фондов, 21 508 ед.хр.

За 2019 год на заседании экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области утверждены:

- описи управленческой документации в количестве 904 ед. хр.

(Администрация сельского поселения Артюшкино -161, Администрация сельского поселения Шентала- 149, Администрация сельского поселения Каменка -126 ед.хр, мировой суд-14 администрация муниципального района Шенталинский- 454);

-описи похозяйственных книг в количестве 79 ед.хр.;

- опись документов личного происхождения в количестве 14 ед.хр. (Герой Советского Союза Кузнецов Григорий Ильич);

- опись фотодокументов в количестве 20 ед.хр.

- согласование прошли описи документов по личному составу в количестве 207 дел (Администрация сельского поселения Артюшкино-32, администрация сельского поселения Шентала-43, Администрация сельского поселения Каменка-36, Администрация муниципального района Шенталинский-96).

За 2019 год архивным отделом согласовано:

- 4 индивидуальных номенклатур организаций-источников комплектования;

- 3 положения об ЭК;

- 1 положение об архиве.

Проведена паспортизация 25 ведомственных архивов.

С целью создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата в 2019 годы была продолжена работа по автоматизированному учету документов архивного фонда.

В программный комплекс «Архивный фонд» введено 1029 ед.хр., 16 описей, 9 фондов.

За 2019 год закаталогизировано 12 дел управленческой документации,

проиндексировано 40 тематических карточек.

С целью предоставления информационных услуг и использования документов за 2019 год была подготовлена 1 статья в районную газету «Шенталинские вести» - «Хранители истории», посвященная Дню архивов,

проведено 2 экскурсии для 60 человек.

За 2019 год в архивный отдел поступило и исполнено 860 социально-правовых запросов, из них 857 исполнено по документам архивного отдела (с положительным результатом – 843), 3 запроса было отправлено по принадлежности.

Из общего количества запросов 256 запросов поступили через МФЦ, 556 запросов поступило от ПФР – 556, в том числе через Vip Net-297.

Количество запросов, поступивших от других учреждений - 9.

Количество запросов ПФР о факте выдачи справок -37.

За 2019 год в архивный отдел поступило 6 тематических запросов, 4 имущественных запроса, изготовлено и выдано 515 ксерокопий

Сайт архивного отдела за 2019 год посетили 369 человек.

Начальник архивного отдела
администрации муниципального
района Шенталинский Э.В.Ушакова