1. Обеспечение сохранности документов

Архивного фонда Самарской области

102.1. Переплет (подшивка) документов на бумажной основе в 4-м квартале – 50 ед. хр.
ИТОГО: за 2022 год подшито и переплетено – 200 ед. хр.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе в 4-м квартале не производился.
ИТОГО: за 2022 год произведен ремонт документов на бумажной основе – 100 ед. хр.

105. 1. Проверка наличия документов на бумажной основе в 4-м квартале – 155 ед. хр. (Отделение по Шенталинскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области)
ИТОГО: за 2022 год проведена проверка наличия документов на бумажной основе в количестве 1271 ед. хр.
(Дирекция киносети - 112,
плановая комиссия -154,
Государственный племенной завод «Канаш» -850,
Отделение по Шенталинскому району Управления Федерального казначейства по Самарской области -155).

106. Картонирование документов в 4-м квартале 2022 года - 229 ед.хр.
ИТОГО: за 2022 год проведено картонирование дел в количестве 994 ед.хр.

2. Формирование Архивного фонда Самарской области.

201.2. В 4-м квартале принято на хранение 165 ед.хр. управленческой документации от организаций-источников комплектования:
(Администрация сельского поселения Артюшкино – 20 ед.хр.,
ГКУ СО «Центр занятости населения м.р.Шенталинский»- 37 ед.хр.,
Администрация сельского поселения Старая Шентала- 83 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Шентала – 14 ед. хр.,
Контрольно-счетная палата – 11 ед. хр.)
и 2 ед. хр. от организаций, не являющимися источниками комплектования (ООО «Кутузовское» - 2 ед. хр.)

ИТОГО: за 2022 год принято от организаций-источников комплектования 823 дела управленческой документации
(ТИК- 33 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Четырла – 25 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Шентала – 57 ед. хр.,
Администрация муниципального района Шенталинский – 100 ед. хр.;
Управление сельского хозяйства – 180 ед.хр.,
редакция газеты – 5 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Туарма – 15 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Салейкино -13 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Канаш-112 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Денискино-20 ед. хр.,
Собрание представителей – 112 ед. хр.
Администрация сельского поселения Артюшкино – 20 ед.хр.,
ГКУ СО «Центр занятости населения м.р.Шенталинский»- 37 ед.хр.,
Администрация сельского поселения Старая Шентала- 83 ед.хр.,
Контрольно-счетная палата – 11 ед.хр.)

и 2 ед. хр. от организаций, не являющимися источниками комплектования (ООО «Кутузовское» - 2 ед. хр.)

201.4. В 4-ом квартале фотодокументы на хранение не поступали.
ИТОГО: за 2022 год поступило на хранение 27 фотодокументов (27 ед.учета).

201.7. В 4-м квартале поступило на хранение документов по личному составу от источников комплектования -0;
от организаций, не являющимися источниками комплектования– 62 ед.хр. (Отделение по Шенталинскому району Управления федерального казначейства- 48 ед.хр.,
ООО «Кутузовское» 14 ед.хр.)

ИТОГО: за 2022 год поступило на хранение документов по личному составу от источников комплектования –0;
от организаций, не являющимися источниками комплектования-147 ед.хр. (ООО «Энергетик» - 24 ед. хр.,
колхоз (СПК) «Родина» - 61 ед. хр.,
Отделение по Шенталинскому району Управления федерального казначейства- 48 ед.хр.,
ООО «Кутузовское» 14 ед.хр.)

202.1. В 4-м квартале документы личного происхождения на хранение не поступали.
ИТОГО: за 2022 год поступило на хранение 22 ед.хр. личного происхождения (участника Великой Отечественной войны И.Я.Шмелева).

203.1. В 4-м квартале утверждение описей управленческой документации на ЭПК – 51 ед.хр.
(ГБУЗ СО «Шенталинская ЦРБ» -51 ед.хр.

ИТОГО: за 2022 год утверждены описи управленческой документации в количестве 855 ед. хр.
(Мировой суд – 12 ед. хр.,
Управление сельского хозяйства – 182 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Туарма – 15 ед.хр.,,
Редакция газеты -6 ед.хр.,
Собрание представителей - 112 ед. хр.;
Администрация сельского поселения Четырла - 14 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Салейкино - 17 ед. хр.,
ЦЗН – 38 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Денискино – 20 ед. хр., похоз. книги- 14 ед. хр.
ТИК -2 ед. хр.
Администрация м. р. Шенталинский - 59 ед. хр.;
КУМИ- 266 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Шентала - 14 ед. хр.,
Администрация сельского поселения Артюшкино - 21 ед. хр.,
КСП – 12 ед. хр.,
ГБУЗ СО «Шенталинская ЦРБ» -51 ед.хр.).

203.3. В 4 квартале 2022 года утверждение описей документов личного происхождения на ЭПК – 0 ед.хр.
ИТОГО: за 2022 год утверждение описей документов личного происхождения на ЭПК – 22 ед.хр. (34 документа).

203.5. В 4 -м квартале описи фотодокументов не утверждались.
ИТОГО: за 2022 год утверждение описей фотодокументов -27 (27 ед.учета).
204. Согласование документов по личному составу в 4 квартале -480 ед.хр,
за 2022 год - 1601 ед.хр.

205.1.1. Согласование индивидуальных номенклатур в 4 квартале -0.
ИТОГО: за 2022 год согласовано индивидуальных номенклатур- 0.

205.1.2. Согласование положений об ЭК в 4-м квартале -0.
ИТОГО: за 2022 год согласование положений об ЭК -0.

205.1.3. Согласование положения об архиве в 4-м квартале - 0.
ИТОГО: за 2022 год согласование положения об архиве -0.

205.1.4.Согласование инструкций по делопроизводству в 4-м квартале- 0.
ИТОГО: за 2022 год согласование инструкций по делопроизводству –0.

205.2.Количество оказанных консультаций организациям, источникам комплектования за 4 квартал 2022 года – 2.
Итого: за 2022 год количество оказанных консультаций организациям, источникам комплектования -8.

В 2022 году был пересоставлен список №1 организаций – источников комплектования архивного отдела. В настоящее время на учете числится 23 организации-источники комплектования.
Проведена паспортизация 23 ведомственных архивов.

3. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам

301.1. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов на уровне фонда.
В 4-м квартале - 2.

ИТОГО: за 2022 год введено 5 карточек фондов.

301.2. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов на уровне описи.
В 4-м квартале 2022 года введено 8 описей.

ИТОГО: за 2022 год введено 54 описей.

301.3. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов на уровне единицы хранения.
В 4-м квартале 2022 года введено 2365 ед.хр.
ИТОГО: за 2022 год введено 8957 единиц хранения.

305.1. Каталогизация управленческой документации в 4-м квартале не проводилась.
ИТОГО: каталогизация управленческой документации за 2022 год –
5 ед.хр./10 карточек.

4. Использование архивных документов.

401.1. В 4–м квартале 2022 года выставки документов не проводились.
ИТОГО: за 20212год выставки не проводились.

401.2. В 4 –м квартале 2022 года интернет-выставки не проводились.

ИТОГО: за 2022 год интернет-выставки не проводились.

401. 3. В 4-м квартале экскурсии не проводились.
ИТОГО: за 2022 год экскурсии не проводились.

401.8. В 4-м квартале статьи и публикации -0.
ИТОГО за 2022 год было подготовлено 3 публикации в районную газету «Шенталинские вести» («Архивная повседневность…», посвященная Дню архивов, «Сохранить память о войне», Объявление третьего районного конкурса исследовательских работ «Лучший архивист Шенталинского района»).

401.9. В 4-м квартале 2022 года подборки документов и посты в социальных сетях не публиковались.
ИТОГО за 2022 год было подготовлено и опубликовано на сайте и в социальных сетях - 2 подборки документов (документов и фото -19), опубликовано 11 постов в социальной сети ВКонтакте, группе «Шенталинский район»:
- День работника культуры (просмотров – 2000);
-объявление третьего районного конкурса «Лучщий архивист Шенталинского района» (просмотров -1500);
- «Сохранить память о войне» (просмотров -1000);
- «Великой Победе посвящается» (просмотров-1400);
-Участие в акции #ЧитаемДокументыоВойне2022 –письмо с фронта Н.М. Дербилова к матери; (просмотров 1900);
-Участие в акции #ЧитаемДокументыоВойне2022- фрагмент из статьи «Подвиг во имя жизни»; (просмотров 1400);
- Участие в акции #ЧитаемДокументыоВойне2022-из протоколов собраний и производственных совещаний детского дома №7 (просмотров -1000);
-Экскурсия для лучших архивистов (просмотров 1700);
-к 100-летию пионерского движения (просмотров -1200);
-о награждении архивного отдела (просмотров-1200);
-22 июня…. Женщинам войны посвящается (просмотров- 1400).
Всего за 2022 года было опубликовано 13 постов.
402.1. За 4 квартал 2022 года поступило социально – правовых запросов всего- 112.
За 2022 год поступило социально – правовых запросов всего- 361.

402.1.1. За 4 квартал 2022 года поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда через VipNet- 64.
ИТОГО: за 2022 год поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда через VipNet- 188.

402.1.2. За 4 квартал поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда иными способами - 2.
ИТОГО: за 2022 год поступило социально – правовых запросов от учреждений Пенсионного фонда иными способами – 18.

402.1.3 За 4 квартал поступило социально –правовых запросов через многофункциональные центры– 17.
ИТОГО: за 2022 год поступило 75 запросов от многофункциональных центров.

402.1.5. За 4 квартал 2022 года на личном приеме граждан поступило социально – правовых запросов – 10.
ИТОГО: за 2022 год на личном приеме граждан поступило социально –правовых запросов – 38.

402.1.6. За 4 квартал 2022 года традиционной почтой от граждан поступило социально – правовых запросов – 14.
ИТОГО: за 2022 год традиционной почтой от граждан поступило социально – правовых запросов – 17.

402.1.7. За 4 квартал 2022 года иными способами от граждан поступило социально – правовых запросов – 0.
ИТОГО: за 2022 год иными способами от граждан поступило социально – правовых запросов – 11.

402.1.8. За 4 квартал 2022 года традиционной почтой от организаций поступило социально – правовых запросов – 0.
ИТОГО: за 2022 год традиционной почтой от организаций поступило социально – правовых запросов – 6.

402.1.9. За 4 квартал 2022 года иными способами от организаций поступило социально – правовых запросов – 5.
ИТОГО: за 2022 год иными способами от организаций поступило социально – правовых запросов – 8.

402.1.11. За 4 квартал 2022 года от физических лиц поступило 41 запрос.
ИТОГО: за 2022 год от физических лиц поступило 146 запросов.

402.1.12. За 4 квартал 2022 года от юридических лиц поступило 71 запрос.
ИТОГО: за 2022 год от юридических лиц поступило 215 запросов.

402.2. В 4 квартале исполнено социально-правовых запросов всего- 112.
ИТОГО: за 2022 год исполнено социально-правовых запросов всего- 361.

402.2.1. В 4-м квартале исполнено запросов по документам архивного отдела, с положительным результатом– 110;
ИТОГО: за 2022 год исполнено запросов по документам архивного отдела, с положительным результатом – 337.

402.2.2. В 4-м квартале исполнено запросов по документам архивного отдела, с отрицательным результатом– 2;
ИТОГО: за 2022 год исполнено запросов по документам архивного отдела, с отрицательным результатом - 10.

402.2. 3. В 4- м квартале отправлено по принадлежности – 0;
ИТОГО: за 2022 год отправлено по принадлежности -8.

402.2.4. За 4 квартал 2022 года даны рекомендации по дальнейшему розыску документов – 0
ИТОГО: за 2022 год даны рекомендации по дальнейшему розыску документов – 5.

402.2.5. За 4 квартал 2022 года направлено за доп.сведениями – 0.
ИТОГО: за 2022 направлено за доп.сведениями-1.

402.2.7. В 4 - м квартале исполнено в 30- дневный срок – 112.
ИТОГО: за 2022 год исполнено в 30-дневный срок – 361.

402.2.8. В 4-м квартале исполнено социально-правовых запросов, поступивших от физических лиц -41.
ИТОГО: за 2022 год исполнено социально-правовых запросов, поступивших от физических лиц -146.

402.2.9. В 4-м квартале исполнено социально-правовых запросов, поступивших от юридических лиц -71.
ИТОГО: за 2022 год исполнено социально-правовых запросов, поступивших от юридических лиц -215.
403.1. В 4-м квартале поступило тематических запросов- 1.
ИТОГО: за 2022 год поступило тематических запросов – 9.

403.1.3. В 4 квартале 2022 года поступило тематических запросов на личном приеме граждан -1.
ИТОГО: за 2022 год поступило тематических запросов на личном приеме граждан -4.

403.1.4. В 4 квартале 2022 года поступило тематических запросов традиционной почтой -0.
ИТОГО: за 2022 год поступило тематических запросов традиционной почтой -0.

403.1.5. В 4 квартале 2022 года поступило тематических запросов иными способами -0.
ИТОГО: за 2022 год поступило тематических запросов иными способами -5.

403.1.8. В 4 квартале 2022 года поступило тематических запросов от физических лиц -1.
ИТОГО: за 2022 год поступило тематических запросов от физических лиц -8.

403.1.9. В 4 квартале 2022 года поступило тематических запросов от юридических лиц -0.
ИТОГО: за 2022 год поступило тематических запросов от юридических лиц -1.

403.4. В 4 квартале 2022 года поступило имущественных запросов -10.
ИТОГО: за 2022 год поступило имущественных запросов -46.

403.4.3. В 4 квартале 2022 года поступило имущественных запросов на личном приеме граждан -10.
ИТОГО: за 2022 год поступило имущественных запросов на личном приеме граждан -46.

403.4.8. В 4 квартале 2022 года поступило имущественных запросов от физических лиц -10.
ИТОГО: за 2022 год поступило имущественных запросов от физических лиц -46.

403.5. В 4 квартале 2022 года исполнено тематических запросов – 1.
ИТОГО: за 2022 год исполнено тематических запросов – 9.

403.5.1. В 4 квартале 2022 года исполнено тематических запросов с положительным результатом – 1.
ИТОГО: за 2022 год исполнено тематических запросов с положительным результатом – 3.

403.5.2. В 4 квартале 2022 года исполнено тематических запросов с отрицательным результатом – 0.
ИТОГО: за 2022 год исполнено тематических запросов с отрицательным результатом – 6.

403.5.7. В 4 квартале 2022 года исполнено тематических запросов на бесплатной основе– 1.
ИТОГО: за 2022 год исполнено тематических запросов на бесплатной основе– 9.

403.5.9. В 4 квартале 2022 года исполнено тематических запросов, поступивших от физических лиц – 1.
ИТОГО: за 2022 год исполнено тематических запросов, поступивших от физических лиц – 8.

403.5.10. В 4 квартале 2022 года исполнено тематических запросов, поступивших от юридических лиц – 0.
ИТОГО: за 2022 год исполнено тематических запросов, поступивших от юридических лиц – 1.

403.8. В 4 квартале 2022 года исполнено имущественных запросов – 10.
ИТОГО: за 2022 год исполнено имущественных запросов – 46.

403.8.1. В 4 квартале 2022 года исполнено имущественных запросов с положительным результатом – 10.
ИТОГО: за 2022 год исполнено имущественных запросов с положительным результатом – 42.

403.8.2. В 4 квартале 2022 года исполнено имущественных запросов с отрицательным результатом – 0.
ИТОГО: за 2022 год исполнено имущественных запросов с отрицательным результатом – 4.
403.8.7. В 4 квартале 2022 года исполнено имущественных запросов на бесплатной основе – 10.
ИТОГО: за 2022 год исполнено имущественных запросов на бесплатной основе – 46.
403.8.10. В 4 квартале 2022 года исполнено имущественных запросов, поступивших от физических лиц – 10.
ИТОГО: за 2022 год исполнено имущественных запросов, поступивших от физических лиц – 46.

404.1. В 4 квартале 2022 года количество посещений читального зала -1.
ИТОГО: за 2022 год количество посещений читального зала -5.

404.2. В 4 квартале 2022 года количество посетителей читального зала -1.
ИТОГО: за 2022 год количество посетителей читального зала -4.

404.3. В 4 квартале 2022 года количество ед.хр., выданных в традиционный читальный зал -3.
ИТОГО: за 2022 год количество ед.хр., выданных в традиционный читальный зал -15.

405. В 4 квартале количество посещений сайта архивного отдела -29.
ИТОГО: за 2022 год количество посещений сайта архивного отдела -319.

406.Количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам организаций в 4 квартале 2022 года – 0.
ИТОГО: за 2022 год количество ед.хр., выданных во временное пользование по запросам организаций- 14 ед.хр.

407. Количество ед.хр., выданных сотрудникам в целях проведения плановых и внеплановых работ за 4 квартал – 556.
ИТОГО: за 2022 год количество ед.хр., выданных сотрудникам в целях проведения плановых и внеплановых работ – 2326.

409. За 4 квартал 2022 года архивным отделом выдано 53 ксерокопий (18 документов).
ИТОГО: за 2022 год архивным отделом выдано 311 ксерокопий (167 документов). Все на бесплатной основе.

За 4 квартал 2022 года в архивный отдел лично обратились 21 человек.
ИТОГО: за 2022 года в архивный отдел лично обратились 88 человек.

Нормативно-правовые акты по вопросам архивного дела в 2022 году:
- Постановление Главы муниципального района Шенталинский №12-П от 14.01.2022 года «Об утверждении плана-графика передачи документов постоянного хранения в архивный отдел Администрации муниципального района Шенталинский в 2022 году»;
- Распоряжение Главы муниципального района Шенталинский №114-Р от 12.04.2022 года «Об утверждении Положения о 3 районном конкурсе исследовательских работ по истории Шенталинского района «Лучший архивист Шенталинского района».
Продолжилась работа в социальной сети ВКонтакте, сообщество об истории Шенталинского района «ШКАФ: Шентала. Краеведение. Архив. Факты».
В 1 квартале 2022 года были подведены итоги второго районного конкурса исследовательских работ по истории Шенталинского района «Лучший архивист Шенталинского района», победителям вручены дипломы, памятные подарки, была организована экскурсия в исторический парк «Россия – моя история» и в СОГАСПИ.
Во 2 квартале 2022 года был объявлен третий районный конкурс исследовательских работ по истории Шенталинского района «Лучший архивист Шенталинского района».
В 2022 году архивный отдел Администрации муниципального района Шенталинский принял участие в сетевой акции #ЧитаемДокументыоВойне2022 – было опубликовано 3 аудиопубликации.
За участие в данной акции архивный отдел поощрен дипломом участника.

Начальник архивного отдела
администрации муниципального
района Шенталинский Э.В.Ушакова